Verantwortlicher und Geltungsbereich
Tredly ist ein Produkt, das von Clovr Labs, S.L. (im Folgenden "Tredly" oder der "Verantwortliche") entwickelt und betrieben wird, einem spanischen Unternehmen mit Sitz in Camino Can Minguet 72, 08173 Sant Cugat del Vallès (Barcelona). Die Verarbeitung personenbezogener Daten, die von dieser Richtlinie abgedeckt wird, bezieht sich ausschließlich auf Daten im Zusammenhang mit der Nutzung der Dienste von Tredly, einschließlich seiner Website, Webanwendung und jeder Erweiterung oder Integration, die mit der Bereitstellung des intelligenten E-Mail-Dienstes verbunden ist.
Diese Datenschutzrichtlinie gilt ab der ersten Interaktion mit Tredly (einschließlich Warteliste oder Beta-Nutzung) und bleibt während der gesamten Vertragsbeziehung oder Dienstleistungserbringung sowie für jede nachfolgende Verarbeitung gemäß den gesetzlichen Bestimmungen in Kraft.
Kategorien personenbezogener Daten und Quellen
Tredly verarbeitet personenbezogene Daten aus drei Hauptbereichen:
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Wenn der Nutzer seinen E-Mail-Anbieter mit Tredly verknüpft, erhält der Dienst Zugang zu den Informationen, die zur Erfüllung seines Zwecks erforderlich sind, was Folgendes umfassen kann:
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Wichtig: Tredly benötigt oder speichert das E-Mail-Passwort des Nutzers nicht; der Zugriff erfolgt über delegierte Autorisierungsprotokolle, die vom E-Mail-Anbieter verwaltet werden. Tredly kann auch technische und Nutzungsaktivitätsinformationen protokollieren, um Betriebsfähigkeit, Sicherheit und Serviceverbesserung zu gewährleisten, wie IP-Adressen, Sitzungskennungen und Ereignisprotokolle.
Clovr Labs fordert keine besonderen Kategorien von Daten im Sinne von Artikel 9 der DSGVO an und muss diese auch nicht verarbeiten. Wenn der Nutzer ausnahmsweise freiwillig Informationen dieser Art in seinen Mitteilungen einbezieht, wird die Verarbeitung strikt auf die Erbringung des Dienstes beschränkt und nicht für nicht vorgesehene Zwecke verwendet.
Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlagen
Personenbezogene Daten werden verarbeitet, um Tredly zu ermöglichen, seinen Dienst mit angemessener Sicherheit und Effektivität bereitzustellen und aufrechtzuerhalten. Insbesondere:
Dienstleistungserbringung & Vertragserfüllung
Zur Begründung, Verwaltung und Aufrechterhaltung der Vertragsbeziehung mit dem Nutzer, zur Ermöglichung der Verbindung mit seinem E-Mail-Dienst und zur Anzeige, Organisation und Unterstützung bei seinen Mitteilungen. Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO
KI-basierte Funktionalitäten
Zur Bereitstellung von auf Künstlicher Intelligenz basierenden Funktionalitäten, die Zusammenfassungen, Antwortvorschläge oder automatisierte Thread-Gruppierung generieren, was eine semantische Analyse der vom Nutzer bereitgestellten Inhalte beinhaltet. Diese Verarbeitung wird durch die Vertragserfüllung gestützt, wenn sie Teil der angeforderten Dienste ist, und, soweit sie eine zusätzliche Verarbeitung beinhaltet, die für die Erfüllung nicht unbedingt erforderlich ist, durch die ausdrückliche Einwilligung des Nutzers. Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a & b DSGVO
Rechtliche Compliance
Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, einschließlich Anfragen zuständiger Behörden oder anwendbarer Vorschriften zum Datenschutz, zur Informationssicherheit oder zur Dokumentenaufbewahrung. Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO
Sicherheit & Serviceverbesserung
Zur Gewährleistung der Sicherheit, Integrität und Verbesserung des Dienstes, einschließlich der Erkennung unbefugten Zugriffs, der Betrugsprävention oder der Durchführung von Qualitätsanalysen, basierend auf dem berechtigten Interesse des Verantwortlichen, sofern es nicht die Grundrechte und Grundfreiheiten des Nutzers überwiegt. Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO
Übermittlungen, Auftragsverarbeiter und Dritte
Personenbezogene Daten dürfen nur insoweit an Dritte weitergegeben werden, als dies zur Erbringung des Dienstes oder zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist. Solche Dritten, zu denen Anbieter von Technologieinfrastruktur, KI-Onboarding-Diensten oder Kommunikationsplattformen gehören können, handeln gemäß den dokumentierten Anweisungen des Verantwortlichen und gewährleisten die Einhaltung der Datenschutzvorschriften durch geeignete Vertragsklauseln.
Wenn sich solche Anbieter außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums befinden, werden geeignete Garantien implementiert, wie z.B.:
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Hinweis: E-Mail-Anbieter (Google, Microsoft oder andere) sind eigenständige Verantwortliche für ihre eigenen Verarbeitungstätigkeiten und verfügen über Datenschutzrichtlinien, die die Beziehung zwischen dem Nutzer und diesen Anbietern regeln.
Aufbewahrungsfristen
Personenbezogene Daten werden für den Zeitraum aufbewahrt, der zur Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, und zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen oder zur Verteidigung gegen Ansprüche erforderlich ist, in Übereinstimmung mit den durch geltende Vorschriften festgelegten Fristen.
Nach Beendigung der Beziehung können die Daten:
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Rechte der betroffenen Personen
Der Nutzer kann die nach der DSGVO und dem geltenden spanischen Recht anerkannten Rechte ausüben, einschließlich:
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So reichen Sie eine Anfrage ein
Anfragen müssen an [email protected] oder schriftlich an folgende Adresse gesendet werden:
Clovr Labs
S.L., Camino Can Minguet 72, 08173 Sant Cugat del Vallès (Barcelona), Spanien
Bitte fügen Sie Ihrer Anfrage einen Identitätsnachweis bei.
Regulatorische Beschwerden
Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Rechte nicht ordnungsgemäß bearbeitet wurden, können Sie eine Beschwerde bei der Spanischen Datenschutzagentur (AEPD) oder der zuständigen Aufsichtsbehörde in Ihrer Gerichtsbarkeit einreichen.
Sicherheit
Es werden geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten ergriffen gegen:
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Diese Maßnahmen werden entsprechend der Art der Daten und der mit der Verarbeitung verbundenen Risiken in Übereinstimmung mit den Anforderungen der DSGVO umgesetzt.
Änderungen dieser Richtlinie
Tredly kann diese Datenschutzrichtlinie ändern, um sie an gesetzliche, rechtsprechungsbezogene oder geschäftsmodellbezogene Änderungen anzupassen. Wesentliche Aktualisierungen werden mit gebührender Sorgfalt über eine Benachrichtigung innerhalb der Plattform oder auf andere geeignete Weise mitgeteilt.
Ihre fortgesetzte Nutzung der Dienste von Tredly nach solchen Änderungen stellt Ihre Annahme der aktualisierten Datenschutzrichtlinie dar.
Fragen zu dieser Richtlinie?
Wenn Sie Fragen oder Bedenken haben, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren.
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