Dataansvarlig og omfang
Tredly er et produkt udviklet og drevet af Clovr Labs, S.L. (herefter "Tredly" eller den "Dataansvarlige"), et spansk selskab med hjemsted på Camino Can Minguet 72, 08173 Sant Cugat del Vallès (Barcelona). Behandlingen af personoplysninger, der er omfattet af denne politik, vedrører udelukkende data relateret til brugen af Tredlys tjenester, herunder dets hjemmeside, webapplikation og enhver udvidelse eller integration forbundet med leveringen af den intelligente e-mail-tjeneste.
Denne privatlivspolitik gælder fra den første interaktion med Tredly (herunder venteliste eller betabrug) og forbliver i kraft gennem hele kontraktforholdet eller tjenesteleveringen samt for enhver efterfølgende behandling som lovligt fastsat.
Kategorier af personoplysninger og kilder
Tredly behandler personoplysninger fra tre hovedområder:
- p
- r
- i
- v
- a
- c
- y
- P
- a
- g
- e
- .
- s
- e
- c
- t
- i
- o
- n
- s
- .
- p
- e
- r
- s
- o
- n
- a
- l
- D
- a
- t
- a
- .
- c
- a
- t
- e
- g
- o
- r
- i
- e
- s
Når brugeren forbinder sin e-mail-udbyder til Tredly, opnår tjenesten adgang til de oplysninger, der er nødvendige for at opfylde sit formål, hvilket kan omfatte:
- p
- r
- i
- v
- a
- c
- y
- P
- a
- g
- e
- .
- s
- e
- c
- t
- i
- o
- n
- s
- .
- p
- e
- r
- s
- o
- n
- a
- l
- D
- a
- t
- a
- .
- d
- a
- t
- a
- T
- y
- p
- e
- s
Vigtigt: Tredly kræver eller gemmer ikke brugerens e-mail-adgangskode; adgang udføres gennem delegerede autorisationsprotokoller administreret af e-mail-udbyderen. Tredly kan også logge teknisk- og brugsaktivitetsinformation for at sikre drift, sikkerhed og forbedring af tjenesten, såsom IP-adresser, sessionsidentifikatorer og hændelseslogfiler.
Clovr Labs anmoder ikke om eller behøver at behandle særlige kategorier af data i henhold til artikel 9 i GDPR. Hvis brugeren undtagelsesvist frivilligt inkluderer oplysninger af denne art i deres kommunikation, vil behandlingen være strengt begrænset til at levere tjenesten og vil ikke blive brugt til formål, der ikke er omfattet heri.
Formål med behandling og retsgrundlag
Personoplysninger behandles for at gøre det muligt for Tredly at levere og vedligeholde sin tjeneste med passende sikkerhed og effektivitet. Især:
Tjenesteleverance og kontraktopfyldelse
At etablere, administrere og vedligeholde kontraktforholdet med brugeren, muliggøre forbindelse til deres e-mail-tjeneste og tillade visning, organisering og assistance vedrørende deres kommunikation. Retsgrundlag: Artikel 6(1)(b) GDPR
AI-baserede funktionaliteter
At levere kunstig intelligens-baserede funktionaliteter, der genererer resuméer, svarforslag eller automatiseret trådgruppering, hvilket indebærer semantisk analyse af indhold leveret af brugeren. Denne behandling understøttes af kontraktopfyldelse, hvor det udgør en del af de anmodede tjenester, og i det omfang det indebærer yderligere behandling, der ikke er strengt nødvendig for opfyldelsen, af brugerens udtrykkelige samtykke. Retsgrundlag: Artikel 6(1)(a) og (b) GDPR
Juridisk overholdelse
At overholde juridiske forpligtelser, herunder anmodninger fra kompetente myndigheder eller gældende regler om databeskyttelse, informationssikkerhed eller dokumentopbevaring. Retsgrundlag: Artikel 6(1)(c) GDPR
Sikkerhed og tjenesteforbedring
At sikre sikkerheden, integriteten og forbedringen af tjenesten, herunder opdagelse af uautoriseret adgang, forebyggelse af svindel eller udførelse af kvalitetsanalyse, baseret på den Dataansvarliges legitime interesse, hvor det ikke tilsidesætter brugerens grundlæggende rettigheder og friheder. Retsgrundlag: Artikel 6(1)(f) GDPR
Overførsler, databehandlere og tredjeparter
Personoplysninger må kun videregives til tredjeparter i det omfang, det er nødvendigt for at levere tjenesten eller for at overholde juridiske forpligtelser. Sådanne tredjeparter, som kan omfatte leverandører af teknologiinfrastruktur, AI-onboarding-tjenester eller kommunikationsplatforme, vil handle under den Dataansvarliges dokumenterede instruktioner og sikre overholdelse af databeskyttelsesregler gennem passende kontraktbestemmelser.
Hvor sådanne leverandører er placeret uden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde, vil passende sikkerhedsforanstaltninger blive implementeret, såsom:
- p
- r
- i
- v
- a
- c
- y
- P
- a
- g
- e
- .
- s
- e
- c
- t
- i
- o
- n
- s
- .
- t
- r
- a
- n
- s
- f
- e
- r
- s
- .
- s
- a
- f
- e
- g
- u
- a
- r
- d
- s
Bemærk: E-mail-udbydere (Google, Microsoft eller andre) er uafhængige dataansvarlige for deres egne behandlingsaktiviteter og har databeskyttelsespolitikker, der regulerer forholdet mellem brugeren og disse udbydere.
Opbevaringsperioder
Personoplysninger opbevares i den tid, der er strengt nødvendig for at opfylde de formål, hvortil de blev indsamlet, og for at opfylde juridiske forpligtelser eller for at forsvare mod krav, i overensstemmelse med de frister, der er fastsat af gældende regler.
Når forholdet ophører, kan dataene:
- p
- r
- i
- v
- a
- c
- y
- P
- a
- g
- e
- .
- s
- e
- c
- t
- i
- o
- n
- s
- .
- r
- e
- t
- e
- n
- t
- i
- o
- n
- .
- o
- p
- t
- i
- o
- n
- s
Registreredes rettigheder
Brugeren kan udøve de rettigheder, der er anerkendt i GDPR og gældende spansk lovgivning, herunder:
- :
- :
- :
- :
- :
- :
- :
- :
- :
- :
- :
- :
- :
- :
- :
- :
- :
- :
- :
- :
- :
- :
- :
- :
- :
- :
- :
- :
- :
- :
- :
- :
- :
- :
- :
- :
- :
- :
Sådan indsender du en anmodning
Anmodninger skal sendes til [email protected] eller skriftligt til:
Clovr Labs
S.L., Camino Can Minguet 72, 08173 Sant Cugat del Vallès (Barcelona), Spanien
Vedlæg venligst dokumentation, der bekræfter din identitet, med din anmodning.
Regulatoriske klager
Hvis du mener, at dine rettigheder ikke er blevet behørigt behandlet, kan du indgive en klage til det spanske datatilsyn (AEPD) eller den kompetente tilsynsmyndighed i din jurisdiktion.
Sikkerhed
Der træffes passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte personoplysninger mod:
- p
- r
- i
- v
- a
- c
- y
- P
- a
- g
- e
- .
- s
- e
- c
- t
- i
- o
- n
- s
- .
- s
- e
- c
- u
- r
- i
- t
- y
- .
- m
- e
- a
- s
- u
- r
- e
- s
Disse foranstaltninger implementeres i overensstemmelse med dataenes art og de risici, der er forbundet med behandlingen, i overensstemmelse med GDPR-kravene.
Ændringer af denne politik
Tredly kan ændre denne privatlivspolitik for at tilpasse den til lovgivningsmæssige, retspraksis- eller forretningsmodelændringer. Væsentlige opdateringer vil blive kommunikeret med behørig omhu via notifikation inden for platformen eller på andre passende måder.
Din fortsatte brug af Tredlys tjenester efter sådanne ændringer udgør din accept af den opdaterede privatlivspolitik.
Spørgsmål om denne politik?
Hvis du har spørgsmål eller bekymringer om, hvordan vi håndterer dine personlige data, er du velkommen til at kontakte os.
Kontakt privatlivsteamet